Come richiedere il Foglio Matricolare all'Archivio di Stato

Quando parliamo di ricostruire le storie dei nostri nonni, le date di nascita o le fotografie sono spesso solo il punto di partenza. C’è un documento in particolare che, più di ogni altro, restituisce carne, ossa e vissuto ai ricordi: il Foglio Matricolare (o Ruolo Matricolare).

Se tuo nonno è nato in Italia indicativamente tra la seconda metà dell'Ottocento e la prima metà del Novecento, questo foglio è la chiave d'accesso al suo passato militare e personale.

In questo articolo vediamo cos’è esattamente, quali informazioni preziose contiene e come puoi richiederlo gratuitamente all’Archivio di Stato.

Cos’è il Foglio Matricolare e cosa ci trovi dentro?

Il foglio matricolare è la scheda individuale stilata dal Distretto Militare al momento della visita di leva. Accompagnava ogni soldato durante tutto il servizio militare, censendo ogni evento rilevante della sua carriera d'armi.

Leggere un foglio matricolare è come leggere la biografia sintetica di un giovane dell'epoca. Tra le righe ci trovi:

• Connotati fisici: Altezza, torace, colore di capelli e occhi, forma del viso, del naso e persino eventuali segni particolari (cicatrici, nei).
• Dati alfabetici e sociali: Se sapeva leggere e scrivere, il mestiere praticato al momento della leva e il livello di istruzione.
• Corpo e reparti di assegnazione: L'arma o il reggimento in cui ha servito (es. Bersaglieri, Alpini, Artiglieria).
• Campagne di guerra e decorazioni: La partecipazione alle guerre (Prima o Seconda Guerra Mondiale, Campagna d'Africa, ecc.), eventuali ferite, promozioni o prigionie.
• Note e licenze: Congedi, trasferimenti e date di rientro a casa.

Nota: Per chi venne riformato per motivi fisici alla visita di leva, la documentazione potrebbe essere assente o limitata al solo registro di leva.

Passo dopo passo: Come fare la richiesta

Ottenere questo documento è un tuo diritto ed è un servizio erogato dagli Archivi di Stato italiani. Ecco la procedura lineare da seguire:

1. Individua l'Archivio di Stato competente

I fogli matricolari sono conservati presso l'Archivio di Stato della provincia di nascita di tuo nonno al momento della leva (non necessariamente dove è morto o dove viveva da adulto).

Esempio: Se tuo nonno è nato in un comune in provincia di Treviso nel 1920, la richiesta va inviata all'Archivio di Stato di Treviso.

2. Raccogli le informazioni necessarie

Prima di scrivere, assicurati di avere a disposizione:

• Nome e cognome completi di tuo nonno.
• Nome del padre e della madre (utilissimi in caso di omonimia). Data e Comune esatto di nascita.
• Anno di leva presunto (in genere corrisponde all'anno del 20° anno di età; es. nato nel 1922 > classe di leva 1942).

3. Invia la richiesta (via Email o PEC)

Molti Archivi di Stato hanno moduli specifici da scaricare sul proprio sito web nella sezione "Servizi al pubblico" o "Ricerche per corrispondenza". Se non lo trovi, puoi inviare una semplice email o PEC allegando il tuo documento d'identità.

Modello di richiesta pronto all'uso

Puoi copiare e incollare questo testo, adattando le parti tra parentesi quadre:

Oggetto: Richiesta copia Foglio Matricolare - [Cognome e Nome del Nonno] - Classe [Anno di nascita]

Spettabile Archivio di Stato di [Nome Provincia],

Chiedo cortesemente la ricerca e l'invio in formato digitale (PDF/scansione) del foglio/ruolo matricolare del mio avo, avente i seguenti dati anagrafici:

- Cognome e Nome: [Nome e Cognome]

- Nato a: [Comune di nascita] il [Data di nascita]

- Figlio di: [Nome del Padre] e di [Nome e Cognome della Madre]

- Classe di leva: [Anno di nascita del nonno]

La richiesta è formulata per motivi di ricerca storico-familiare e personale. 

Resto a disposizione per eventuali chiarimenti o per il saldo di diritti di riproduzione se previsti. Allego alla presente copia del mio documento d'identità in corso di validità.

Un cordiale saluto,

[Tuo Nome e Cognome]

[Tuo Indirizzo Email / Telefono]

Tempistiche e Costi

• Costi: La ricerca in sé è gratuita. Alcuni archivi potrebbero richiedere una piccola cifra simbolica (spesso pochi euro o centesimi di rimborso spese) solo se richiedi copie cartacee o digitalizzazioni ad alta risoluzione.
• Tempi: Gli Archivi di Stato variano molto per carico di lavoro. Le risposte possono arrivare in un paio di settimane così come in 1-2 mesi. La pazienza è la dote principale di ogni genealogista!